Veröffentlichung planen: Kanäle, Medien, Text, Termin

Wo öffne ich den Editor?

Der Editor ist ein Fenster im Kalender. Er heißt Neue Veröffentlichung, bei einem bestehenden Beitrag Veröffentlichung bearbeiten. Du erreichst ihn über alle Wege, die der Kalender anbietet, oder mit Einplanen im Postgenerator und Jetzt einplanen im Visual Designer. Dann bringt er Text oder Bilder schon mit. Du brauchst mindestens einen verbundenen Kanal: Kanäle verbinden.

In sieben Schritten zum eingeplanten Beitrag

1. Kanäle wählen. Unter „Wo soll der Beitrag erscheinen?“ steht ein Chip je verbundenem Kanal. Mit dem Häkchen schaltest du den Kanal ein oder aus. Ist nur ein Kanal verbunden, ist er schon an. Bei mehreren ist keiner an.
2. Format wählen. Jeder Kanal hat eigene Formate, zum Beispiel Feed-Post, Story oder Reel. Du kannst mehrere gleichzeitig wählen, etwa Feed-Post und Story auf Instagram. Ohne Format steht da: „Wähle ein Format – dann kannst du Medien und Text hinzufügen.“ Alle Formate stehen in Formate je Plattform.
3. Medien hinzufügen. Über Aus Fotobibliothek, Design erstellen oder Datei hochladen. Jede Format-Karte zeigt die Regel und ein Badge wie bereit oder Bild fehlt.
4. Text schreiben. Direkt im Feld oder mit Text aus Entwurf übernehmen. Der Zähler zeigt, wie viel von der Textgrenze des Kanals du schon nutzt.
5. Optionen prüfen. Jede Plattform hat eigene Schalter, bei TikTok zum Beispiel die Pflichtauswahl Sichtbarkeit.
6. Datum und Uhrzeit setzen. Beide Felder stehen oben im Editor und gelten für alle Kanäle. Vergangene Zeiten kannst du nicht wählen.
7. Veröffentlichung planen klicken. Der Beitrag wird Geplant. Gelten bei dir Freigaben, geht er stattdessen in die Freigabe: Freigaben.

Titel, Datum und Uhrzeit

Das Titelfeld ist optional. Lässt du es leer, bildet companycore den Titel beim Speichern aus der ersten Textzeile, ohne Hashtags und Erwähnungen und mit höchstens 80 Zeichen. Gibt der Text nichts her, besteht der Titel aus Plattform, Format und Datum. Der Platzhalter zeigt schon beim Tippen, was eingetragen wird. Nur wenn sich gar nichts ableiten lässt, meldet der Editor „Titel fehlt“.

Datum und Uhrzeit sind eigene Auswahlfelder. Alle Zeiten gelten in deutscher Zeit (Europe/Berlin). Steht dein Browser in einer anderen Zeitzone, zeigt der Editor „Zeiten in deutscher Zeit“.

Was passiert, wenn ich mehrere Kanäle einschalte?

• Ein zweiter Kanal übernimmt Text und Medien vom Kanal, der schon gefüllt ist. Der Editor meldet das, zum Beispiel „Text und Medien von Instagram übernommen“. Was nicht ins neue Format passt, übernimmt er nicht und sagt dir, wie viele Medien das betrifft.
• Einstellungen für TikTok und YouTube, etwa Sichtbarkeit und Zustimmung, übernimmt er nie. Die setzt du je Kanal selbst.
• Text, Format und Medien sind je Kanal getrennt. Du kannst den Instagram-Text kürzer halten als den LinkedIn-Text, der bis zu 3.000 Zeichen haben darf.
• Schaltest du einen Kanal wieder aus, bleiben Text und Medien bis zum Speichern erhalten. Erst gespeichert fällt der Kanal weg.
• Ein „!“ am Kanal-Chip heißt: Hier ist noch etwas offen. Der Tooltip nennt den Grund.
• Kommst du aus dem Postgenerator oder Visual Designer, sind zunächst alle Kanäle aus. Schaltest du einen an, setzt der Editor den mitgebrachten Inhalt sofort ein: ein Video als Reel, Video oder Short, Bilder als Feed-Post oder TikTok-Foto-Post, ein 9:16-Design aus dem Visual Designer als Story, wo es die gibt.

Medien, Alt-Text und Titelbild

• Drei Wege: Aus Fotobibliothek zeigt nur Medien der passenden Art. Die Fotobibliothek heißt in der Seitenleiste Dateien (Dateien und Videos). Design erstellen springt in den Visual Designer und geht nur bei Bild-Formaten. Zurück kommst du mit „Design übernommen“. Datei hochladen lädt direkt hoch. Du kannst Dateien auch in den Editor ziehen.
• Grenzen: höchstens 200 MB je Datei. Videos sind mindestens 3 Sekunden und höchstens 3 Minuten lang. Der Editor wandelt Videos um und zeigt den Fortschritt in Prozent. Solange das läuft, bleibt Veröffentlichung planen gesperrt: „Ein Video wird noch verarbeitet — gleich kannst du einplanen.“
• Alt-Text: Ein Klick auf ein Bild öffnet Bild-Details. Im Feld Alt-Text beschreibst du, was auf dem Bild zu sehen ist. Das gibt es für Bilder in Feed-Posts auf Instagram, LinkedIn und Facebook. Kacheln mit Alt-Text tragen das Badge ALT.
• Personen markieren: nur bei Instagram und nur bei Bildern. Tippe ins Bild, um jemanden zu markieren, höchstens 20 je Bild. Markierungen lassen sich verschieben.
• Titelbild: Bei Videos wählst du unter Titelbild wählen ein Standbild per Regler oder Eigenes Bild …, sofern die Plattform ein Titelbild übernimmt. Wo das geht, zeigt die Titelbild-Tabelle.
• Instagram-Feed mit anderem Seitenverhältnis: Bilder außerhalb von 4:5 bis 1,91:1 werden mit Rand gepostet, nicht beschnitten. Der Editor sagt es vorher: „Wird mit Rand gepostet (Seitenverhältnis außerhalb 4:5–1,91:1) — nichts wird weggeschnitten.“

Text, Hashtags und Erwähnungen

• Text gibt es nur, wenn das Format ihn kennt. Stories haben keinen: „Story: Text gehört ins Bild.“
• Text aus Entwurf übernehmen zeigt deine Entwürfe aus dem Postgenerator. Der Text landet an der Einfügemarke. Der Entwurf selbst bleibt unverändert.
• Werkzeuge: ein Textwerkzeug für Emoji, Aufzählungen und Sonderzeichen sowie ein Mikrofon zum Diktieren.
• Zähler: Der Zeichenzähler vergleicht mit der Grenze des Kanals, bei YouTube in Byte. Der Hashtag-Zähler zeigt eine Empfehlung: Instagram 5, TikTok 5, LinkedIn 3, YouTube 3, Facebook 2. Das sind Empfehlungen, keine Sperren. companycore sperrt erst bei 30 Hashtags oder 20 @-Erwähnungen. Instagram selbst erlaubt laut Help Center bis zu 5 Hashtags pro Beitrag (abgerufen am 13.10.2026). Mehr dazu in Hashtags 2026.
• Anriss: Der Editor zeigt auch, wie viel Text vor „mehr“ sichtbar bleibt.
• Fett und Kursiv: Nutzt du Sonderzeichen, die Fett oder Kursiv nachahmen, warnt der Editor: Die Plattform kann kein echtes Fett oder Kursiv, solche Zeichen erscheinen als normaler Text.

Optionen je Plattform

Collab-Partner bei Instagram

Bei Feed-Post und Reel auf Instagram findest du Collab-Partner (gemeinsam veröffentlichen). Du trägst bis zu drei Instagram-Konten ein. Sie bekommen eine Einladung und müssen zustimmen. Auf Facebook gibt es keine Collabs.

Vorschau und Prüfungen vor dem Einplanen

Rechts zeigt Vorschau die ungefähre Darstellung je Kanal und Format, mit dem Namen deines Kontos. Der Tooltip sagt: „Ungefähre Darstellung — die Plattform kann Details anders zeigen.“ Auf schmalen Bildschirmen wechselst du oben zwischen Bearbeiten und Vorschau.

Veröffentlichung planen bleibt gesperrt, bis alles passt. Links neben den Knöpfen steht der erste offene Punkt. Er ist anklickbar und springt zum Feld. Gibt es mehr offene Punkte, steht dahinter zum Beispiel „+2 weitere“, und ein Klick öffnet die ganze Liste. Der Grund steht auch als Tooltip am Knopf. Passt alles, steht dort zum Beispiel „Geht auf Instagram und LinkedIn raus · Di., 20.10., 10:00“.

Was den Knopf sperrt

• Mindestens ein Kanal ist gewählt.
• Datum und Uhrzeit sind gesetzt und liegen nicht in der Vergangenheit.
• Jeder Kanal hat mindestens ein Format.
• Medien und Text passen zu den Regeln des Formats (Formate je Plattform).
• Bei TikTok sind Sichtbarkeit und die Zustimmung gesetzt.
• Jedes Konto ist verbunden. Bei Facebook und LinkedIn ist ein Ziel gewählt.
• Uploads und Videoumwandlung sind fertig.

Was nur warnt

• Ein Instagram-Bild hat ein anderes Seitenverhältnis und bekommt einen Rand.
• Ein Karussell mischt Seitenverhältnisse.
• Das Video ist schon bei YouTube: „Dieses Video ist bei YouTube schon hochgeladen oder in Verarbeitung — YouTube lehnt denselben Clip als Duplikat ab.“
• Die Verbindung läuft vor dem Termin ab. Dann musst du sie im Backstage erneuern, bevor der Termin da ist.

Bleibt der Knopf grau und du weißt nicht warum, hilft Einplanen nicht möglich.

Speichern oder planen?

Ein geplanter Beitrag ohne Datum oder ohne Kanal fällt beim Speichern auf Entwurf zurück. Schließt du den Editor mit ungespeicherten Änderungen, fragt er „Änderungen verwerfen?“.

Welches Profil oder welche Seite bekommt den Beitrag?

Bei Instagram ist das verbundene Konto das Ziel. Bei Facebook und LinkedIn bestimmt Backstage › Verbindungen › Ziel-Profil, wohin der Beitrag geht, bei LinkedIn das persönliche Profil oder eine Unternehmensseite. Beim Speichern übernimmt der Beitrag das Ziel, das dort gerade gewählt ist. Eine Auswahl pro Beitrag gibt es im Editor nicht. Für mehrere Seiten oder Profile brauchst du mehrere Marken (Team und Marken). Fehlt das Ziel, meldet der Editor zum Beispiel: „Facebook: Keine Seite gewählt — im Backstage unter Verbindungen festlegen.“

Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig bearbeiten?

Speichert jemand anderes den Beitrag, während du ihn offen hast, erscheint der Dialog Inzwischen geändert: „Dieser Beitrag wurde von jemand anderem gespeichert, während du ihn offen hattest.“ Mit Neu laden holst du den neuen Stand. Mit Trotzdem überschreiben gilt deine Fassung.

Häufige Fragen

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