Dateien: Fotos, Videos und Designs verwalten

Was liegt in Dateien?

In Dateien liegen alle deine Bilder, Videos und fertigen Designs an einem Ort, in Ordnern organisiert: Uploads, fertige Designs, Gepostetes und Carousels. In der Seitenleiste heißt der Bereich Dateien, die Kachel auf Home heißt Fotobibliothek. Gemeint ist dasselbe. Auch Knöpfe wie In die Bibliothek legen Dateien hier ab.

Links filterst du: Alle zeigt die Ordneransicht, dazu kommen Carousels, Videos, Gepostet und Favoriten, jeweils mit Zähler. Jede Karte trägt ein Badge, das die Herkunft zeigt.

Wie lade ich Fotos und Videos hoch?

1. Dateien öffnen. Du findest den Bereich in der Seitenleiste.
2. Dateien hinzufügen. Klick auf Dateien hochladen oder zieh Dateien auf die Seite („Dateien hier ablegen“).
3. Kurz warten. Die App zeigt „Lädt hoch … 42%“ und danach „Wird optimiert …“. Bilder und Videos werden automatisch optimiert und als WebP beziehungsweise MP4 gespeichert.
4. Ordnen oder benutzen. Die Dateien stehen jetzt in Postgenerator, Visual Designer und Kalender zur Auswahl.

Verlässt du die Seite oder lädst sie neu, während noch ein Upload läuft, bricht er ab. Beim Ausloggen fragt die App vorher nach („Upload läuft noch“). Wähl dann Warten, statt Trotzdem abmelden zu klicken.

Wie ordne ich, wähle aus und bearbeite?

Ordnen

• Neuer Ordner legt einen Ordner an. Dateien ziehst du per Drag & Drop hinein.
• Ordner bekommen eine Farbe (Violett, Gelb, Grün, Orange, Blau, Pink, Grau oder keine), ein Symbol über Symbol ändern (Emoji oder eigenes Bild) und lassen sich mit Ordner favorisieren als Favorit markieren.
• Mit Dateien durchsuchen … suchst du in deinen Dateien.
• Sortierung: Neueste zuerst, Älteste zuerst, Name (A bis Z) oder Manuell.
• Ansicht: Raster oder Liste mit den Spalten Name, Art, Format, Datum und Ort.

Auswählen und bearbeiten

Mit ⌘/Strg + Klick fügst du einzelne Dateien zur Auswahl hinzu, mit Shift + Klick wählst du einen Bereich, mit ⌘/Strg + A alle sichtbaren Dateien. Auf Touch-Geräten öffnet langes Drücken das Kontextmenü. Für die Auswahl stehen diese Aktionen bereit:

• Verschieben nach … legt die Dateien in einen anderen Ordner.
• Als Carousel gruppieren macht aus mehreren Bildern ein Carousel.
• Download lädt Dateien herunter. Mehrere Dateien kommen nacheinander als Einzeldateien, nicht als ZIP.
• Im Visual Designer öffnen bearbeitet ein Bild weiter. Fertige Bilder öffnen als neues Dokument, gepostete als Kopie. Videos lassen sich nicht öffnen: „Videos lassen sich (noch) nicht im Visual Designer öffnen.“

Überall, wo du ein Bild brauchst, öffnet sich das Auswahlfenster „Aus den Dateien wählen“: im Postgenerator, im Visual Designer und im Kalender. Es zeigt Alle Dateien, Favoriten und deine Ordner, ein Doppelklick übernimmt sofort. Im Postgenerator sind Videos ausgeblendet („Hier passen nur Bilder“).

Was passiert beim Löschen?

Gesperrt ist das Löschen, solange eine Datei in einem geplanten Beitrag steckt. Dann steht dort „Wird noch in einem geplanten Beitrag verwendet: …“ mit dem Titel des Beitrags. Ändere zuerst den Beitrag im Kalender, danach lässt sich die Datei löschen.

Einen Komplett-Export gibt es nicht. Wer kündigt, lädt vorher einzeln herunter, was er behalten will. Mehr dazu in Kündigen und Daten.

Videos in companycore: was geht, was nicht?

Heute möglich: Du lädst ein fertiges Video hoch (bis 3 Minuten, bis 200 MB) und planst es im Kalender ein. companycore erstellt keine Videos selbst, es veröffentlicht deine.

Länge und Seitenverhältnis prüft der Kalender je Format. Die Regeln stehen in Formate und Limits. Zur Caption hilft der Postgenerator: Bei Instagram wählst du die Länge Reel (kurz & knackig) oder Video, bei TikTok und YouTube Kurz (~50 Wörter) oder Mittel (~90 Wörter). Ein Video verknüpfst du dort nicht, Bild verknüpfen nimmt nur Bilder.

Häufige Fragen