Ersten Post einplanen und veröffentlichen
Mit Einplanen landet dein Post im Kalender. Dort wählst du Kanal, Format und Termin und klickst Veröffentlichung planen. Zum Termin veröffentlicht companycore automatisch.
Zeitbedarf: etwa 10 Minuten. Du brauchst: einen Entwurf mit Text, am besten mit Bild (Schritt 7), und mindestens einen verbundenen Kanal (Schritt 6).
Wie öffnest du das Einplanen?
Im Postgenerator klickst du unter dem Text auf Einplanen, im Visual Designer oben in der Leiste auf Jetzt einplanen. Beide Wege öffnen den Kalender mit dem Dialog „Neue Veröffentlichung“, vorbefüllt mit Text und Bild. Die Karte „Das planst du“ zeigt, woher der Inhalt stammt. Der Entwurf bleibt im Postgenerator erhalten: „Im Kalender angelegt. Der Entwurf ist hier noch da.“ Im Postgenerator geht Einplanen nur mit Text, im Visual Designer braucht Jetzt einplanen ein Bild. In beiden Fällen muss mindestens ein Kanal verbunden sein.
Du kannst auch im Kalender selbst starten: mit + neue Veröffentlichung (der Termin ist auf morgen 10 Uhr vorbelegt) oder mit einem Klick auf einen Tag.
Speichern & schließen plant nicht ein
Speichern & schließen sichert die Veröffentlichung nur als Entwurf. Eingeplant ist sie erst, wenn du Veröffentlichung planen klickst. Entwürfe erscheinen nicht im Raster des Kalenders, sondern nur in der Liste links unter Entwurf. Auf dem Handy heißen die beiden Knöpfe Speichern und Einplanen.
Wie wählst du Kanal und Format?
- Kanal einschalten. Unter „Wo soll der Beitrag erscheinen?“ steht ein Chip je verbundenem Kanal. Das Häkchen schaltet den Kanal ein oder aus, ein Klick auf den Namen wählt ihn zum Bearbeiten.
- Vorauswahl verstehen. Ist genau ein Kanal verbunden, ist er schon an. Bei mehreren sind bewusst alle aus, du entscheidest selbst. Schaltest du einen Kanal ein, setzt die App deinen Inhalt ein.
- Zweiten Kanal ergänzen. Er übernimmt Text und Medien vom ersten, zum Beispiel mit dem Hinweis „Text und Medien von Instagram übernommen“. Was nicht ins Format passt, meldet die App als „Nicht übernommen“.
- Format wählen. Pro Kanal wählst du ein oder mehrere Formate. Bei Instagram sind das Feed-Post, Story und Reel, bei LinkedIn Feed-Post, Dokument und Video. Ohne Format meldet die App „Wähle ein Format – dann kannst du Medien und Text hinzufügen.“ Alle Formate und Grenzen stehen in Formate und Limits.
Was prüfst du bei Medien und Text?
- Medien. Pro Format zeigt eine Karte die Regel, zum Beispiel „1 Bild oder Video“, und ein Badge: „bereit“, „Bild fehlt“ oder „Video fehlt“. Hinzufügen kannst du Medien über Aus Fotobibliothek, Design erstellen oder Datei hochladen. Aus Fotobibliothek öffnet Dateien.
- Alt-Text. Ein Klick auf ein Bild öffnet Bild-Details mit dem Feld Alt-Text („Was ist auf dem Bild zu sehen?“). Der Alt-Text beschreibt das Bild für Menschen, die es nicht sehen können.
- Text. Ist das Feld leer, holst du über Text aus Entwurf übernehmen einen Entwurf aus dem Postgenerator. Ein Zähler zeigt die Zeichen gegen das Limit der Plattform, ein zweiter die Hashtags mit einer Empfehlung.
- Vorschau. Rechts zeigt Vorschau die ungefähre Darstellung je Kanal. Die App weist darauf hin, dass die Plattform Details anders zeigen kann.
- Titel. Das Titelfeld musst du nicht ausfüllen. Bleibt es leer, bildet die App den Titel aus der ersten Textzeile. Bei LinkedIn-Dokument und LinkedIn-Video ist der Titel öffentlich sichtbar.
Wie setzt du den Termin?
Oben im Editor wählst du Datum und Uhrzeit. Beides gilt für alle Kanäle des Beitrags, Text, Format und Medien bleiben je Kanal getrennt. Alle Zeiten gelten in deutscher Zeit, auch wenn dein Browser in einer anderen Zeitzone steht. Die Vergangenheit lässt sich nicht wählen. Vorbelegt ist 10 Uhr: morgen bei + neue Veröffentlichung, am angeklickten Tag bei einem Klick auf einen leeren Tag in der Monatsansicht (ist es heute schon später, die nächste halbe Stunde). In der Wochen- und Tagesansicht übernimmt die App die angeklickte Uhrzeit. Eine „beste Uhrzeit“ schlägt companycore nicht vor, die Uhrzeit legst du fest. Was Studien dazu sagen, steht in Beste Zeit zum Posten.
Wann lässt sich „Veröffentlichung planen“ klicken?
Der Knopf Veröffentlichung planen bleibt gesperrt, bis alles passt. Der Grund steht links unten in der Statuszeile. Ein Klick darauf springt zum betroffenen Feld, „+2 weitere“ öffnet die Liste aller offenen Punkte.
| Meldung | Was du tust |
|---|---|
| „Wähle mindestens einen Kanal.“ | Schalte in der Kanal-Leiste einen Kanal ein. |
| „Zum Planen brauchst du Datum und Uhrzeit.“ | Wähle Datum und Uhrzeit. |
| „Zeitpunkt liegt in der Vergangenheit“ | Lege den Termin auf heute oder später. |
| „Instagram: mindestens ein Format wählen“ | Klicke ein Format an, zum Beispiel Feed-Post. |
| „Hier fehlt noch ein Medium.“ oder das Badge „Bild fehlt“ | Füge das fehlende Medium hinzu. |
| „Facebook: Keine Seite gewählt — im Backstage unter Verbindungen festlegen.“ | Wähle unter Backstage › Verbindungen das Ziel-Profil. |
| „Konto nicht verbunden — erst verbinden oder die Plattform abschalten.“ | Verbinde das Konto neu oder schalte den Kanal im Editor aus. |
Passt alles, steht in der Statuszeile zum Beispiel „Geht auf Instagram und LinkedIn raus · Di., 20.10., 10:00“. Nach dem Klick erscheint „Veröffentlichung geplant ✓“. Weitere Gründe für einen gesperrten Knopf stehen in Einplanen nicht möglich.
Im Starter-Plan gibt es keine Freigabe, der Beitrag steht sofort auf Geplant. Bist du im Team Editor, geht er zuerst in die Freigabe: „In die Freigabe geschickt. Sichtbar unter ‚Freigabe‘.“ Ein Admin oder der Inhaber gibt ihn dann frei, mehr dazu in Freigaben. Inhaber und Admins planen in der Regel direkt.
Was passiert zum Termin?
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Gespeichert, aber nicht eingeplant. Steht nur in der Liste links. |
| Freigabe | Eingeplant und wartet auf einen Admin oder den Inhaber. Das gibt es ab Pro. |
| Geplant | Fest eingeplant. Geht zum Termin automatisch raus. |
| Wird veröffentlicht | Läuft gerade. Der Beitrag ist in dieser Zeit gesperrt. |
| Veröffentlicht | Ist draußen. |
| Fehlgeschlagen | Der Termin ist erreicht, der Beitrag aber nicht veröffentlicht. |
In der Regel erscheint der Beitrag zum Termin oder ein bis zwei Minuten später. TikTok und YouTube brauchen danach zusätzlich Zeit zum Verarbeiten. Der Kalender aktualisiert den Status von selbst und meldet bei Erfolg „‚Titel‘ ist veröffentlicht.“ Öffnest du den veröffentlichten Beitrag, siehst du je Kanal den Link Ansehen zum Post auf der Plattform.
Droht ein Beitrag zu scheitern, etwa wegen einer abgelaufenen Verbindung oder fehlender Medien, meldet die App vorher „Problem vor dem Termin“. Ein veröffentlichter Beitrag lässt sich in companycore nicht mehr ändern oder löschen. Das geht nur direkt auf der Plattform.
Hat es geklappt?
Öffne den Kalender und wähle links das Segment Geplant. Dein Beitrag steht dort und im Raster am gewählten Tag. Siehst du ihn im Raster nicht, ist er noch ein Entwurf, oder ein Plattform-Filter blendet den Kanal aus. Nach dem Termin wechselt er auf Veröffentlicht. Kam er nicht raus, hilft Post nicht veröffentlicht.
Häufige Fragen
Kann ich einen eingeplanten Beitrag noch verschieben?
Ja, solange er nicht veröffentlicht ist, und der neue Termin muss heute oder später liegen. Ziehe die Karte im Kalender auf einen anderen Tag, in der Wochen- und Tagesansicht auf eine andere Uhrzeit. Auf dem Handy drückst du lang auf die Karte und wählst Verschieben auf ….
Kann ich einen Beitrag gleichzeitig auf mehreren Kanälen planen?
Ja. Schalte in einer Veröffentlichung mehrere Kanäle ein. Datum und Uhrzeit gelten für alle Kanäle, Text, Format und Medien bleiben je Kanal getrennt.
Muss ich zum Termin eingeloggt sein?
Nein. companycore veröffentlicht zum Termin automatisch. Du musst weder eingeloggt sein noch die App offen haben.
Ergebnis
Dein erster Post ist eingeplant und geht zum Termin automatisch raus. Mit der Veröffentlichung wechselt der Status auf Veröffentlicht. Damit hast du den Weg vom Konto bis zum Post einmal komplett durchlaufen.
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